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目前大部分企业都会为了团队建设组织一些活动,户外拓展是提升团队凝聚力、增加战斗力的有效手段,通常来讲,是企业派员工走出去参加专业拓展机构组织的一些项目。目前来看,其费用相对一般培训项目是要贵一些,如果不能对参与员工、拓展项目、时间安排进行认真细致的选择和效果跟踪,极容易让参与者只是“3分钟热情”,这既花了钱、费了时间,还给正常工作带来影响。
根据我们在团队拓展方面的组织情况,并结合我自己的理解,与各位交流如下:对于HR来说,团队拓展是一项比较常见的工作,如何有效组织、如何快速落地、如何事后总结,都是我们要思考的问题:
一、做好拓展组织的流程规划
拓展训练是一项参与人员众多、活动场地复杂的活动,HR需要在前期就将流程做好,从需求审查、活动进行、事后总结、跟踪强化等等,每一步都要有相应的规划,以免活动开展起来之后手忙脚乱,无所适从。
什么样的流程才是合理合适的呢?这个问题并没有标准答案,但有一些做得很好的供我们借鉴,如顺水平舟:在人员众多的情况下,细节决定安全、流程有助开展、气氛要有领头、内容创新才能激起千层浪!
1)、以需求达目的:
首先要了解公司员工的需求,通过此次拓展活动要达到什么目的,现在一般拓展内容很丰富,即有内部自行组织简易的拓展游戏、也有外部训练场地、旅游景区、滑草及海岛野战生存等,公司需要什么样的内容来拓展要似实际情况而定,现公司之前从来没有组织过此类的拓展活动,通过组织大家参加拓展活动体会了团队就是力量、在各项游戏过程中也让大家理解了组织的重要性、一个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的,你的错就是大家的错,要一起承担后果,同心协力才能达到最终目标!
2)、以评估再选择:
一般的外训拓展是让专业的拓展公司来外包,他们有专业的教练能现场带动气氛的组织能力、也有专业的场地、统一的服装来造势,一般公司在选择前也要进行初步的背景调查及同行业的品牌及效果评估,再当面语言沟通,对于公司的需求他是否有好的建议及方案,有必要的还要现场考查一下实地情况,再参与他们的现场拓展,评估一下整体实力及讲师的能力等,为此在选择任何外包的项目都要货比三家,多个选择多条路,这也在费用方面有个大体了解及有效的控制费用的途径。
3)、以确定方案细节铺好路:
对此次拓展活动的形式、地点、内容、人数要全面的拟定方案,出发前要组织工作人员召开前期会议、工作落实会议、最终确定会议,在会议中确认工作分工,随时在到达活动时间的前期要执行监督并跟进的进度。
4)、以制作详细流程:
对拓展活动的组织、参与时间、人员、车辆、后勤保障、队旗及口号横幅、各人员联系方式及路线、各责任人的分工明细等都要做好详细流程,让各组长人手一份流程表,按流程来操作各项安排面面俱到。
5)、大型活动,以安全为第一:
在活动出行前人员保险首要先购,要详细确定保险的额度,万事都有可能,没有一万只怕万一(以前的打卡中曾说过组织大型旅游时保险没有确定额度发生了事故损失了费用),输入人员信息一定要准确,出通知时及出发前要动员时强调安全问题,各组成立组长为首安全责任人,要让大家提高安全意识,预防事故发生,只要人人提高了警惕,安全措施做到位,保障工作有考虑,自然就会降低发生率。
6)、后勤保障要到位:
活动出行的人员饮用水的准备、就餐的时间及地点要提前公布,所要的道具要在出发前检查好是否携带齐全,需要的个人着装及换装情况要提前通知,并让专人携带照相机及摄影或录像,以备留影及企业文化、公司网站、年会时提供素材公布公司的几张拓展精彩图片及感动的瞬间!
7)、强调纪律及听从指挥:
在参与活动当中通知大家要遵守场地纪律,要有请销假制度,安排组长尽量是公司部门负责人或有责任心的老员工,在人员管理及熟悉度上便于操作,到达场地后要听从教练安排及指挥。
8)、活动完后的感想会及参后感:
事后组织人员召开会议谈谈事后的感想,对此次活动的收获,也可以直接在回公司的途中在车上谈谈,或者对此次的参后感受写出他们的点点滴滴,这对于有内刊的企业就是很好的题材。总之活动以安全为首要、方案要全面、流程要细致、后勤保障全到位!。
二、抓住团队拓展活动的目的
开展拓展活动是为了达到什么目标?是宣贯企业文化、是提高团队合作精神、是挖掘员工潜力、还是提高管理团队水平?只有抓住了拓展的目的,才能有针对的性来选择培训机构、培训课程、选择参与的人员,将整个拓展活动有序的开展。